Ask Me maakt het mogelijk om op een gebruikersvriendelijke manier taken in een taak programma te starten en het resultaat ervan direct in de app te ontvangen.
U bepaald wat en hoe u iets wilt doen en het taak programma voert dat voor u uit.
Met Ask Me kunt u verrassend veel functionaliteiten aan een gebruiker beschikbaar stellen zonder daarvoor een specialistische app te (laten) ontwikkelen.
Denkt u bijvoorbeeld aan:
- Facturen/orders aanmaken.
- Uren boeken op uw projecten.
- Rapportages opvragen.
- Een kopiefactuur opvragen.
- Klantenkaart opvragen.
- etc ...
Dit zijn zomaar wat voorbeelden. Het taak programma en/of de achterliggende applicaties (ERP, CRM, project, etc.) bepalen wat er allemaal mogelijk is.
Het in Ask Me beschikbaar stellen van een bepaalde functionaliteit is simpel en snel te regelen:
1) Kies of maak de gewenste taak in het taak programma.
2) Geef aan welke parameters de taak nodig heeft, zoals bijvoorbeeld een factuurnummer of rapportagedatum.
Dat is alles!
Zo werkt Ask Me:
In Ask Me wordt het starten van een taak gelijk gesteld aan het stellen van een "vraag". De taak geeft antwoord op uw vraag.
De beschikbare vragen bevinden zich in groepen en categorieën, zodat u de gewenste vraag snel kunt vinden. Elke vraag kan bestaan uit een of meerdere parameters. De parameters zijn gebruikersvriendelijk. Zo kunt u vaak een keuze maken uit een zoektabel, zoals bijvoorbeeld voor het opzoeken van het gewenste debiteur nummer.
Nadat de parameters zijn ingevoerd kan de vraag worden verzonden. De taak, die de vraag beantwoord, zal na uitvoering het antwoord terug sturen naar Ask Me. Dit kan een eenvoudige tekstuele mededeling zijn, maar vaak ook een geavanceerd (HTML) rapport.
De communicatie tussen Ask Me en het taak programma verloopt via de eigen Ask Me cloud service, welke ervoor zorgt dat de communicatie veilig, efficiënt en vooral ook snel verloopt (ook bij tragere mobiele verbinding). U hoeft zelf geen webhosting, (IIS) webserver, mail server of wat dan ook te regelen. Ook hoeven er geen poorten op uw server opengezet te worden (geen beveiliging zorgen).
De taak bouwer heeft volledige controle over de weergave en inhoud van de in Ask Me gepresenteerde groepen, categorieën, vragen, parameters en zoek tabellen. De getoonde schermafbeeldingen zijn dus niet vast; dit zijn puur een paar voorbeelden van door de taak bouwer te bepalen schermen.
Er wordt op dit moment gewerkt aan een grote nieuwe versie. U kunt o.a. het volgende verwachten:
* Vraag iconen (naar eigen keuze).
* Nieuwe parameter typen, zoals o.a. kunnen zetten (tekenen) van een handtekening.
* Cascading parameters. B.v. zoektabel facturen is afhankelijk van keuze debiteur.
* Cloud & live zoektabellen.
* Ontvangen van diverse bestandsformaten in de App, zoals b.v. PDF, Word, Excel en Powerpoint.
* Two-factor authenticate.
* Chain-tasks. Vanuit antwoord weer andere (vervolg) vraag starten.
* Etc. etc. ... ;)